Kolik lidí by měla řídit mzdová účetní?

Znáte situaci, kdy ve stejné firmě jeden specialista tvrdě pracuje, zatímco jiný chlastá nebo se obecně stará o své podnikání, které nesouvisí s jeho bezprostředními povinnostmi? Aby nedocházelo k iracionální zátěži nebo naopak nedostatečnému zajištění zaměstnanců prací, je nutné analyzovat činnost zaměstnanců celého oddělení.

Řekneme vám, jak dosáhnout vysoké produktivity účetních služeb pomocí pracovních norem.

Jak zjistit skutečné vytížení a objem práce účetních

Účetní zaměstnanci si často stěžují, že nezvládají velké množství funkcí, jsou nuceni pracovat o víkendech a zůstávají pozdě po skončení pracovního dne. Pokud existují stížnosti od specialistů nebo podezření na neúčinnost účetní služby, manažer nebo hlavní účetní musí situaci porozumět:

• možná je opravdu hodně práce (pak bude potřeba další personální zajištění);
• specialisté neplní své povinnosti rychle a kompetentně (pracovníci budou muset být posláni na školení);
• někdy účetní tráví spoustu času ručním zadáváním každého dokladu do účetních programů (pak je nutná automatizace účetních procesů);
• Někdy je důvodem neefektivní práce oddělení neochota účetního rychle a efektivně vykonávat své funkce (vyžaduje použití disciplinárních opatření).

Standardizace se používá k posouzení pracovní zátěže účetních pracovníků. Vyskytuje se v několika typech.

Způsoby standardizace účetní práce

Benchmarking

Zahrnuje sběr a analýzu informací od nejúspěšnějších společností v oboru. Po prozkoumání a porovnání jejich činnosti v kontextu problematiky zájmu, v našem případě výpočtu mezd účetním, vzniká standard, který je brán jako základ pro všechny společnosti. Tuto metodu nelze nazvat účinnou v oblasti účetnictví, protože velikost a specifika každé společnosti neumožňují použití společného standardu pro všechny. Je vhodnější pro posouzení oblastí činnosti obchodu a marketingu.

Metoda fotografování

Metoda přidělování mikroprvků

Nejpřesnější, ale také nejnáročnější metoda. Celý proces činnosti účetního musí být rozdělen do samostatných funkcí. Poté se měří čas strávený prováděním každé z těchto funkcí. Tato metoda byla široce používána v sovětských letech, podniky měly dokonce štáb standardizačních důstojníků.

Faktorový příděl

Nejoblíbenější způsob. Umožňuje určit a vypočítat normy pro čas zaměstnance strávený pro získání konkrétních výsledků při výkonu určitých funkcí (například stanovit normy pro mzdovou účtárku).

Více o faktorovém přidělování v účetnictví

Faktorový příděl v účetnictví zahrnuje:

• počet účinkujících – zaměstnanců účetních služeb;
• objem příchozích informací, které mají být zpracovány;
• předpisy, na jejichž základě se provádí účetnictví (s přihlédnutím k právním předpisům Ruské federace a místním aktům organizace);
• pracovní zkušenosti, kvalifikace a praxe při provádění účetních úkolů v konkrétním podniku;
• konečný výsledek účetní činnosti.

Standardizace účetní práce zahrnuje posouzení faktorů, které ovlivňují konečný výsledek práce prováděné určitým počtem účetních.

Chcete-li provést proces normalizace, musíte provést určité akce:

1. Rozložte veškeré účetní činnosti do následujících oblastí:
   • pokladna;
   • banka;
   • vyrovnání s odpovědnými osobami;
   • prodej výrobků;
   • výkaznictví společnosti;
   • investiční účetnictví;
   • účetnictví OS a ON;
   • půjčky a půjčky;
   • zásoby;
   • daňové výkaznictví;
   • mzdy pro zaměstnance.

Stanovte mzdové náklady každého úseku na základě kvalifikace a schopností účetních a počtu účetních zaměstnanců v podniku.

Níže se budeme zabývat algoritmem pro stanovení standardní doby účetního pro výpočet mezd.

Proces přídělového systému práce účetního – osadníka

Výpočet odměn zaměstnanců je složitá a zodpovědná záležitost. Ve velkých organizacích je na tuto pozici přidělen samostatný zaměstnanec. Pojďme zjistit, jaká by měla být pracovní náplň tohoto specialisty, jaké normy by měly být aplikovány na jednu mzdovou účtárnu.

Výpočet zohledňuje počet zaměstnanců a rozsah funkcí mzdové účetní:

• výpočet mezd, proplácení dovolené, nemocenské, prémií, náhrad atd.;
• daňové výměry;
• další výpočty;
• příprava výplatních pásek pro odeslání do banky.

Faktory ovlivňující mzdové náklady mzdové účetní:

• konkrétní počet časového rozlišení a srážek;
• provádění interplateb;
• počet osobních účtů zaměstnanců a výplatních pásek.

Pro stanovení norem existují speciálně vyvinutá ustanovení. Například standardní mzdové náklady pro mzdovou účetní v rozpočtové instituci jsou stanoveny na základě dokumentu „Standardní časové normy pro účetní práci. “ (Ministerstvo práce Ruska 07.03.2014. 003. XNUMX č. XNUMX). Specifikuje konkrétní lhůty povolené pro provádění operací účetním:

Druhy práce

Obsah operací

Jednotka rev.

Standardní čas (minuty)

Důležité!

Je obtížné určit mzdové náklady mzdové účetní: závisí na počtu základních i neplánovaných kalkulací, které mohou vždy nastat. Proto stále více podniků převádí tyto funkce na outsourcing .

Standardem pro výpočet výdělku zaměstnanců podniku je obvykle počet zaměstnanců (počet výplatních pásek) za 1 měsíc na 1 účetního. Průměrný počet je 500 zaměstnanců na 1 účetního. Pokud tedy má společnost 1000 zaměstnanců, budou zapotřebí 2 mzdoví specialisté.

Jak outsourcing řeší problémy s přidělováním

Bohužel, přidělování nemůže vyřešit všechny problémy. Produktivita účetních oddělení je tedy ovlivněna:

• kvalifikace specialistů, která vyžaduje neustálé školení a zvyšování úrovně znalostí;
• soudržnost týmu;
• motivace a zájem zaměstnanců o rozvoj firmy (často se tvoří roky a vyžadují finanční investice).

Kromě toho je důležité neustále aktualizovat software, automatizovat a zdokonalovat technické účetní procesy. V praxi si to ale může dovolit málokdo. Někdy je výhodnější (i finančně) delegovat část účetních prací na účetní společnost.

Naši klienti na nás nejen převádějí některé své vedlejší funkce, ale dostávají efektivní účetní služba , který zohledňuje cíle, rozsah a rizika podnikání.
Naši klienti se nemusí obávat:

1. legislativní změny,
2. případné sankce od finančního úřadu,
3. chyby při výpočtu mzdy.

Metodici 1C-WiseAdvice sledují novinky v legislativním rámci a zajišťují aktuálnost informací při provádění výpočtů.
Experti 1C-WiseAdvice pracují na základě speciálně vyvinutých kontrolních seznamů, což usnadňuje včasné časové rozlišení a převod nejen mezd, ale i dalších daní a plateb.
To znamená, že ani vládní agentury, ani zaměstnanci na vás nebudou mít žádné stížnosti.

Chcete si přečíst rady daňových expertů a hlavních účetních?

Přihlaste se k odběru aktualizací blogu