Možnosti uspořádání Archiv – Stavba

Vezměte prosím na vědomí, že pro získání podrobné rady a bezplatná pomoc s návrhem archiv, stejně jako nákup nábytku do archivu dokumentů nebo nákup posuvných regálů do archivu přímo ze závodu AS Komplekt as, můžete nám zavolat na:

8-499-112-31-19
[email protected]

Budovy a prostory pro ukládání archiválií mají své vlastnosti a vyžadují jejich dodržení při projektování, výstavbě nebo rekonstrukcích administrativních prostor.

Účel a uspořádání archivních prostor

• hlavní archivní sklady (vybavené zpravidla kovovými archivními regály a skříněmi)
• prostor pro zpracování a příjem dokumentů
• pracovna pro návštěvníky a práce s archivními dokumenty
• prostory pro rekonstrukci (v případě potřeby)

požadavky na archiv

požadavky na archiv

Požadavky na prostory archivu

Nařízení Spolkového archivního úřadu ze dne 2. března 2020 N 24

• místnosti musí být od sebe izolovány
• požární odolnost stavebních a dokončovacích materiálů
• pevnostní rezerva mezipodlažních stropů a stěn s přihlédnutím k zatížení od hmotnosti speciálních mobilních pojízdných regálů nebo jiných zařízení pro archivaci.
• přítomnost ventilačních, topných nebo klimatizačních systémů, které zajišťují 2-3krát výměnu vzduchu za hodinu
• přítomnost hasicího systému (plyn nebo prášek, neutrální pro dokumenty)
• místnosti musí být od sebe izolovány
• – neměly by existovat žádné plynové a vodovodní komunikace-
• skryté elektrické rozvody, vypínače mimo úložné prostory
• při stavebních a opravárenských pracích se používají neagresivní a nehořlavé materiály

Požadavky a podmínky pro uchovávání dokumentů

osvětlení

• Ukládání archiválií se provádí za úplné nepřítomnosti světla Když zaměstnanci archivu zpracovávají dokumenty, mělo by být osvětlení minimální nebo přirozené (z oken), pomocí ochranných světelných clon na oknech (žaluzie, závěsy atd.). .)
• Úroveň osvětlení v archivním skladu a na policích archivních regálů by neměla překročit 50 luxů.

Teplotní a vlhkostní podmínky

Při archivním skladování papírových médií je teplotní norma stanovena na 17 – 19 stupňů Celsia relativní vlhkost vzduchu 50 – 55 %; měření parametrů vzduchu se provádí minimálně XNUMXx týdně při absenci klimatizačního systému pomocí kontrolních a měřících přístrojů (teploměry, psychrometry, vlhkoměry), které jsou instalovány na archivních stojanech, mimo topné a ventilační systémy. Hodnoty přístrojů se zaznamenávají do deníku.

Hygienický a hygienický režim

• Prostory archivu musí být udržovány v čistotě, v podmínkách vylučujících možnost výskytu plísní, hmyzu, hlodavců a prachu.
• Ve skladovacích prostorách je zakázáno nosit svrchní oděvy, mokré nebo špinavé boty.
• V místnosti archivu je zakázáno skladování a používání potravin a kouření.
• Je nutné provádět systematické mokré čištění. Minimálně jednou ročně se provádí odstranění prachu z regálů, skříní a skladovacích zařízení; podlahy, soklové lišty, parapety, základní díly polic jsou ošetřeny vodnými roztoky antiseptik (2% formaldehyd, 5% catamine AB atd.).
• Dvakrát ročně (na začátku a na konci topné sezóny) jsou kontrolovány doklady (selektivně) a skladovací prostory pro včasné zjištění hmyzu a plísní.
• V případě zjištění biologických škůdců jsou ze strany archivu, hygienické a epidemiologické stanice nebo karanténní služby přijata neodkladná opatření k dezinfekci a dezinfekci prostor.
• Při čištění nebo dezinfekci by voda a antiseptické roztoky neměly přijít do kontaktu s dokumenty.

Bezpečnostní režim

• Bezpečnostní režim je zajištěn volbou umístění archivu v objektu, technickými prostředky ochrany, organizací zabezpečovacího systému, poplašného systému, dodržováním opatření pro kontrolu vstupu, postupy pro přístup do skladu, zapečetěním prostor. Vnější dveře archivů a skladů musí mít kovové opláštění a silné zámky. Na oknech přístupných zvenčí jsou instalovány uzamykatelné, ven sklopné kovové mříže. Prostory archivu jsou vybaveny bezpečnostním alarmem v mimopracovní době jsou prostory zapečetěny. Skladovací prostory musí být v provozní době uzamčeny. Právo přístupu do skladu má správce a zaměstnanci tohoto skladu a v některých případech i další osoby v jejich doprovodu. Vyjmutí dokumentů z archivu se provádí pouze na zvláštní průkazy předepsaným způsobem.
• Bezpečnostní režim se vztahuje i na prostory, ve kterých jsou dočasně uloženy archiválie a hmotný majetek archivu (čítárna, výstavní síně, laboratoře apod.).

Vybavení místností archivu, uložení dokumentů do úschovny

• Dokumenty v archivních úložištích jsou umístěny v pořadí, které zajišťuje jejich komplexní uložení v souladu s účetními doklady a rychlé vyhledávání. Pořadí uspořádání dokumentů v archivu je určeno plánem (schématem) jejich umístění.
• Hlavní vybavení moderního archivu tvoří kovové pojízdné archivní regály (pojízdné archivní regály), prefabrikované archivní regály, jako pomocné skladovací prostory slouží velkoformátové plechové skříně, trezory apod.

Umístění zařízení v archivu:

Stacionární nebo posuvné regály jsou instalovány kolmo ke stěnám s okenními otvory a v místnostech bez oken – s ohledem na vlastnosti prostor a zařízení. Není dovoleno umísťovat skladovací prostory v blízkosti vnějších stěn budovy a topných zařízení.

Při uspořádání archivačního zařízení existují následující normy:

• vzdálenost mezi policemi v archivu (hlavní průchod, např. k nouzovému východu) je 1200 mm;
• vzdálenost, pracovní ulička mezi řadami regálů – 750 mm;
• vzdálenost mezi vnější stěnou budovy a regály rovnoběžnými se stěnou je 750 mm
• vzdálenost mezi vnější stěnou a koncem archivačního regálu nebo skříně je 450 mm;
• vzdálenost mezi podlahou a spodní policí regálu (skříně) je minimálně 150 mm
• Archivní kovový nábytek s výsuvnými sekcemi, šuplíky, dvířka. instalovány s ohledem na standardní velikosti skladovaných materiálů.
• Dokumenty jsou umístěny na kovových regálech a skříních pomocí primárních ochranných úložných prostředků: různé krabice, archivní složky, podle typů, formátu a dalších vnějších znaků dokumentů:
• papírové dokumenty k trvalému uložení se vkládají do kartonových krabic a složek a dokumenty k dočasnému uložení do svazků;

• výroba archivních regálů
• požadavky na design archivu
• Požadavky a podmínky pro uchovávání dokumentů
• požadavky na archivní zařízení
• požadavky na prostory archivu
• Požadavky na prostory archivu
• mobilní mobilní police
• archivační zařízení
• Vybavení v prostorách archivu
• vybavení archivní místnosti
• mobilní regály pro archivy
• kovové regály pro archivy